Koordination externer Fachkräfte über Standorte
Ausgangssituation
Ein Unternehmen mit verteilten Standorten arbeitet mit verschiedenen externen Betriebsärzten und Sicherheitsfachkräften zusammen. Die Terminkoordination erfolgt per E-Mail und Telefon. Dokumentationen werden an den einzelnen Standorten unterschiedlich abgelegt. Eine zentrale Übersicht fehlt.
Herausforderung
Die Abstimmung zwischen externen Fachkräften und internen Ansprechpartnern ist aufwändig. Termine werden doppelt vergeben oder fallen aus. Externe haben keinen einheitlichen Zugriff auf relevante Unterlagen. Die Dokumentation der Betreuung ist fragmentiert.
Einsatz der Plattform
Salvexis ermöglicht die Einbindung externer Fachkräfte über ein Rollen- und Rechtekonzept. Betriebsärzte und SiFa erhalten definierten Zugriff auf die Plattform. Termine lassen sich über Kalenderschnittstellen zentral planen. Alle Dokumentationen werden standortübergreifend in einer Plattform zusammengeführt.
Wirkung & Mehrwert
Reibungslose Zusammenarbeit mit externen Fachkräften. Klare Zuständigkeiten und Terminübersicht. Keine doppelten Dokumentationsstrukturen. Einheitliche Informationsbasis für alle Beteiligten.
