Unterweisungsmanagement im Schichtbetrieb
Ausgangssituation
Ein Fertigungsunternehmen mit Mehrschichtbetrieb muss sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden regelmäßig zu sicherheitsrelevanten Themen unterwiesen werden. Durch wechselnde Schichtbesetzungen und unterschiedliche Arbeitsbereiche ist die Planung komplex. Bisher werden Unterweisungen auf Papier dokumentiert.
Herausforderung
Bei wechselnden Schichten ist es schwierig, alle Mitarbeitenden fristgerecht zu erreichen. Nachweise über durchgeführte Unterweisungen gehen verloren oder sind unvollständig. Neue Mitarbeitende oder Leiharbeitskräfte werden nicht immer rechtzeitig einbezogen. Erinnerungen an ausstehende Unterweisungen erfolgen nicht systematisch.
Einsatz der Plattform
Salvexis ermöglicht die Planung, Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen – auch als digitale E-Learning-Module. Automatisierte Erinnerungen bei Fälligkeiten stellen sicher, dass keine Mitarbeitenden vergessen werden. Die Teilnahme wird digital erfasst und ist jederzeit nachweisbar.
Wirkung & Mehrwert
Keine vergessenen oder verspäteten Unterweisungen. Lückenlose Nachweisführung für alle Mitarbeitenden. Flexibler Ablauf auch im Schichtbetrieb durch digitale Formate. Reduzierter Organisationsaufwand für Führungskräfte und Sicherheitsbeauftragte.
