Arbeitsmedizinische Vorsorge im Dienstleistungsunternehmen
Ausgangssituation
Ein Beratungsunternehmen mit überwiegend Bildschirmarbeitsplätzen muss arbeitsmedizinische Vorsorge für alle Mitarbeitenden organisieren – von der Pflichtvorsorge bei Bildschirmarbeit bis zur Angebotsvorsorge. Die Verwaltung erfolgt bisher über Excel-Listen und manuelle Erinnerungen.
Herausforderung
Fälligkeiten für zyklische Untersuchungen werden leicht übersehen. Die Unterscheidung zwischen Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge ist in manuellen Listen unübersichtlich. Neue Mitarbeitende werden nicht immer rechtzeitig erfasst. Die Nachweisbarkeit bei Prüfungen ist unsicher.
Einsatz der Plattform
Salvexis ermöglicht die digitale Verwaltung aller Vorsorgearten. Zyklische Untersuchungen werden automatisch überwacht und Erinnerungen rechtzeitig versendet. Die Terminplanung lässt sich über Kalenderschnittstellen abwickeln. Alle Vorsorgedaten werden DSGVO-konform und strukturiert abgelegt.
Wirkung & Mehrwert
Keine versäumten Vorsorgetermine. Klare Differenzierung zwischen Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge. Entlastung der HR-Abteilung durch Automatisierung. Nachweisbare Dokumentation für Behörden und Berufsgenossenschaften.
